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Servicio

Personas y empresas

Aportes y Pagos a la Seguridad Social

Te explicamos cómo calcular y pagar correctamente la PILA.

Sin costo inicial. Sin compromiso. Orientación humana.

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¿En qué te orientamos?

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es el sistema mediante el cual se declaran y pagan los aportes a seguridad social en Colombia. Cada mes, empresas y trabajadores independientes deben liquidar y pagar los aportes a salud, pensión, ARL y demás conceptos.

El proceso puede generar dudas: ¿qué tarifas aplicar? ¿cómo reportar novedades como ingresos o retiros? ¿qué pasa si no se paga a tiempo? Te orientamos para que realices tus pagos correctamente y evites sanciones o errores en tu historia laboral.

Algunos casos en los que te orientamos:

Eres independiente y necesitas calcular lo que debes pagar cada mes.

Eres responsable de nómina y quieres asegurarte de que los cálculos sean correctos.

Tuviste un error en la PILA y necesitas corregirlo.

No sabes cómo reportar la novedad de ingreso de un empleado nuevo.

Te llegó una notificación de inconsistencia en tus aportes.

Quieres saber qué tarifas aplican para trabajadores independientes vs. dependientes.

Cómo funciona el proceso

1

Identificamos tu tipo de vinculación: empresa, independiente o empleador doméstico.

2

Calculamos las tarifas aplicables según tu actividad y número de trabajadores.

3

Te explicamos cómo diligenciar la PILA correctamente.

4

Revisamos las fechas de pago y las consecuencias de no pagar a tiempo.

5

Te orientamos sobre cómo corregir errores o inconsistencias en la planilla.

Documentos que se revisan

Registro Único Tributario (RUT).
Ingreso Base de Cotización (IBC) definido.
Listado de trabajadores con sus datos de afiliación.
Soportes de pago de meses anteriores.
Novedades del mes: ingresos, retiros, licencias, incapacidades.
Formulario de corrección de errores (si aplica).

Preguntas frecuentes

Debes multiplicar tu Ingreso Base de Cotización (IBC) por las tarifas de cada concepto: salud (8.5% empleado, 12% empleador), pensión (16% total entre empleado y empleador), ARL (según riesgo) y otros conceptos como caja de compensación.

Debes reportar ingresos de nuevos empleados, retiros, licencias (maternidad, paternidad, remuneradas), incapacidades, variaciones salariales y cualquier cambio en la situación laboral del trabajador.

Los pagos fuera de plazo generan intereses de mora y pueden afectar la cobertura de los trabajadores. Además, la falta de pago recurrente puede generar sanciones por parte del Ministerio de Trabajo.

El pago debe realizarse entre el 1 y el 15 de cada mes, según el último dígito del NIT de la empresa o la cédula del independiente. Si el día 15 cae en fin de semana, el plazo se extiende al siguiente día hábil.

Puedes corregir errores a través de la misma plataforma PILA presentando una novedad de corrección. Dependiendo del tipo de error, puedes hacerlo dentro del mismo mes o en meses siguientes.

Debes registrarte en la página de la PILA, definir tu Ingreso Base de Cotización (mínimo un salario mínimo), seleccionar los conceptos a los que quieres cotizar (salud y pensión son obligatorios) y realizar el pago mensual.

Recursos y herramientas útiles

Herramientas gratuitas

Calculadora de Liquidación

Herramientas gratuitas para este servicio

Calculadora PILA y Aportes

IBC, aportes empleador/trabajador, calendario de obligaciones.

Usar calculadora

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