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Herramienta gratuitaCalculadora PILA y Aportes
Calcula tu IBC y aportes a seguridad social según el tipo de trabajador. Empleadores, independientes y domésticos. Conoce el calendario de obligaciones y evita errores en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
Sin costo inicial. Sin compromiso. Orientación humana.
¿Qué calcula esta herramienta?
IBC y Aportes
Calcula el Ingreso Base de Cotización y los aportes de empleador y trabajador.
Calendario
Fechas clave de pago según el último dígito del documento.
Errores
Errores frecuentes en la PILA y cómo corregirlos antes de que generen sanciones.
¿Qué es la PILA?
La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es el documento electrónico donde se liquidan y pagan los aportes a seguridad social: salud, pensión, ARL, caja de compensación, ICBF y SENA. Es obligatorio para todos los empleadores y trabajadores independientes.
Calcula tu IBC y Aportes
Calendario de Vencimientos
Los aportes a seguridad social se pagan mensualmente. La fecha de vencimiento depende del último dígito del NIT (empleadores) o cédula (independientes). El incumplimiento genera intereses de mora y puede afectar tu historial de semanas cotizadas.
Calendario de Obligaciones PILA
Pago Mensual
Los aportes se pagan mes vencido, según el último dígito del documento.
Intereses de Mora
Se causan automáticamente desde el día siguiente al vencimiento.
Sanciones
Hasta 5,000 UVT por no reportar novedades o pagar extemporáneamente.
Fechas de Vencimiento por Último Dígito
| Último Dígito | Día de Vencimiento | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1 | Día 11 del mes | NIT terminado en 1 → paga el 11 |
| 2 | Día 12 del mes | Cédula terminada en 2 → paga el 12 |
| 3 | Día 13 del mes | NIT terminado en 3 → paga el 13 |
| 4 | Día 14 del mes | Cédula terminada en 4 → paga el 14 |
| 5 | Día 15 del mes | NIT terminado en 5 → paga el 15 |
| 6 | Día 16 del mes | Cédula terminada en 6 → paga el 16 |
| 7 | Día 17 del mes | NIT terminado en 7 → paga el 17 |
| 8 | Día 18 del mes | Cédula terminada en 8 → paga el 18 |
| 9 | Día 19 del mes | NIT terminado en 9 → paga el 19 |
| 0 | Día 20 del mes | Cédula terminada en 0 → paga el 20 |
Errores Comunes en la PILA
Los errores en la PILA pueden generar sanciones, pérdida de semanas cotizadas o problemas en tu historial laboral. Conoce los más frecuentes y cómo evitarlos.
Errores Frecuentes y Cómo Corregirlos
Problema: El IBC reportado no corresponde al salario real del trabajador.
Consecuencia: Aportes insuficientes, pérdida de semanas cotizadas completas, sanciones de la UGPP.
Cómo corregir:
- Verifica el salario base de cotización antes de generar la PILA
- Incluye todos los factores salariales (auxilio de transporte NO incluye)
- Si ya pagaste con IBC errado, presenta una PILA correctiva antes del 31 de diciembre del año gravable
Problema: No reportar ingresos, retiros o cambios de salario en la PILA.
Consecuencia: Sanción hasta 5,000 UVT, inconsistencias en historia laboral.
Cómo corregir:
- Reporta todas las novedades dentro del mes en que ocurren
- Usa los códigos de novedad correctos (01=ingreso, 02=retiro, 09=variación salario)
- Si omitiste novedades, presenta PILA correctiva con las novedades faltantes
Problema: Pagar los aportes después de la fecha de vencimiento.
Consecuencia: Intereses de mora automáticos, posible pérdida del mes cotizado si pasa de 3 meses.
Cómo corregir:
- Paga siempre antes del vencimiento según último dígito de tu documento
- Si ya pagaste tarde, los intereses se calculan automáticamente
- Si tienes más de 3 meses de mora, debes presentar solicitud de reliquidación
Problema: Cédula, nombre o fecha de nacimiento incorrectos en la PILA.
Consecuencia: Aportes no se acreditan al trabajador, problemas para pensionarse.
Cómo corregir:
- Verifica los datos del trabajador antes de cada pago
- Si hay error, presenta PILA correctiva con los datos correctos
- En casos graves, solicita corrección directamente al operador de la PILA
¿Qué es la PILA?
Definición
La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es el documento electrónico obligatorio donde se liquidan y pagan los aportes a seguridad social en Colombia. Fue creada por el Decreto 1607 de 2014 y es administrada por la ADRES (antes FOSYGA).
¿Quiénes deben usarla?
Todos los empleadores (personas jurídicas y naturales), trabajadores independientes, pensionados con actividad laboral, y empleadores de servicio doméstico. Es obligatoria desde 2015 para todos los cotizantes.
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